一、学生档案材料填写

2012-2013学年开始，《永利集团304am登录学生登记表》与《永利集团304am登录学生卡片》两份材料不再由学生手工填写，改为学生在学工系统中填写相关信息，学院进行信息审核，审核通过后由学院导出并打印相关表格，加盖相关公章后送至档案室，具体操作事宜将另行通知。

二、学生证办理

（一） 填写《永利集团304am登录学生证发放登记表》

填写说明：

《学生证发放登记表》（见附件），每班填写一份，按学号顺序填写“序号”“学号”和“姓名”“出生年月、籍贯、家庭住址、离家庭所在地最近火车站”等相关信息；研究生以法研、法硕AB分别为单位填写。

注意细节：

1、回家须乘坐火车的同学在“乘火车区间”一栏填写离家最近或最方便的火车站，不清楚如何乘车的同学可询问票务代办点（TEL:0595-22692543）或老乡，核实后填写。

2、家庭所在地与校区所在地属同一地区的同学不得填写。学生证一旦办完后一律不得更换火车区间。

3、“家庭地址”栏只需写到XX省（直辖市）XX市（区）

4、“备注”栏：学校至家庭所在地无火车往返的学生，在该栏填写“/”。境外生按照个人实际情况选择是否要贴乘车磁条，备注“境外生”即可。

5、“签名确认”栏，所有学生必须签名。

6、各班级将完成的《登记表》重命名成“xx专业x班”后，在10月14日之前发送至1799439747@qq.com，同时上交纸质版至永利集团304am登录团委。

（二） 填写《永利集团304am登录学生证》

填写说明：

一人一本，本专科生由班级选出专人（硬笔书法较好者）根据《永利集团304am登录学生证发放登记表》（班级版）统一填写。研究生按法研、法硕AB由专人填写。

1、一律用黑色水笔填写或钢笔填写，不得涂改，否则证件无效。

2、学生证号与学号一致。

3、发证日期：2012年10月

有效日期：本科生：2016年6月

（建筑学专业、城市规划专业：2017年6月）

高职生：2015年6月

研究生：2015年6月

4、学院、专业必须填写“全称”。如工商学院应写为“工商管理学院”；信息学院应写为“信息科学与工程学院”；测控专业应写为“测控技术（智能仪器及自动化方向）”专业。

5、年级填写方式为：2012级本科（或高职）班

6、学制：本科四年（建筑学专业、城市规划专业五年）； 高职三年；研究生三年。

7、“学校地址”栏（第二页）的复选框不要选。

8、姓名、出生年月、籍贯及第二页的“假期火车优待证”一栏根据《学生证发放登记表》信息填写，保证表、证一致。

注意细节：

（1）假期可享受优惠的学生是指家庭所在地与学校有火车往返的学生。

（2）境外生按照个人实际情况选择是否要贴乘车磁条，乘车区间要与《学生证发放登记表》上申请的站一致。

（3）若由于填写问题导致学生证作废，各班级要将废证回收。各班级汇总废证后送还学生处统一销毁，补发需以班级名义向学生处学生科以数量1：1购买新证，4.00元/本。

附件：学生证发放登记表.xls