各毕业生班级:
为保证校友联络工作的可持续性,经研究,决定从2017届毕业生中聘请新一批校友联络员。现将有关事项通知如下:
一、名额设置
按班级选聘校友联络员,每班1名。
二、基本条件
1.热心公益、热情友好、扎实肯干,愿意主动承担联络和服务校友工作,有奉献精神。
2.有良好的人际关系,较强的沟通、组织能力,群众基础好。
三、主要职责
1.负责保持与学校和本班同学联系,掌握同学动态,协助学校完善、更新校友信息,主动参加并协助就业地校友会活动,组织开展本班校友活动。
2.校友联络员联系方式若发生变化,应主动与校友总会联系,每年6月向校友总会提交反馈一次本班级同学通讯联系方式及相关信息。
3.及时向校友会提供校友信息动态,推荐优秀校友事迹供学校宣传报道。
4.促进校友与母校的沟通与联络,收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,为学校建设发展服务。
四、选聘办法及程序
1.采用个人自荐与班级推荐相结合的方式进行。
2.学校举行校友联络员聘任大会正式聘请,颁发校友联络员聘书。
五、其他
1.请各班级认真做好本年度校友联络员的推荐、选聘工作,于10月18日前将永利集团304am登录校友联络员申请表(附件1)和汇总表(附件2)交至永利集团304am登录学生工作办公室乔老师处,电子版请发送至邮箱:hqyanjun@qq.com(文件名标注:姓名+校友联络员)
附件:
附件1_校友联络员申请表.doc
附件2_2017届校友联络员汇总表.xls
永利集团304am登录学工办
永利集团304am登录校友工作办公室 2016年10月5日